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管家婆軟件發(fā)版公告丨V23.8重磅來(lái)襲!這些新功能值得關(guān)注

2024-02-21 14:58:51 麗信軟件 79

麗水管家婆軟件-麗信軟件機械制造行業(yè)智能工廠(chǎng)綜合解決方案!

麗信軟件在麗水、永康、義烏都分別設立了分支機構:麗水管家婆軟件、永康管家婆軟件、義烏管家婆軟件,目標成為麗水、永康、義烏中小企業(yè)最可值得信賴(lài)的管理軟件供應商和服務(wù)商,從用戶(hù)角度出發(fā),把客戶(hù)100%軟件管理要求變成120%的管理效果,用戶(hù)成功,我們成功!


固定資產(chǎn)全生命周期管理


財/工貿系列&物聯(lián)寶V23.8發(fā)版公告







資產(chǎn)全生命周期管理

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基礎資料


01.資產(chǎn)類(lèi)別

? 資產(chǎn)類(lèi)別增加對應字段:固定資產(chǎn)科目、折舊方法、預計使用月份(工作量),可選擇各類(lèi)資產(chǎn)入賬時(shí)對應的明細科目。 


? 除類(lèi)別名稱(chēng)、固定資產(chǎn)科目外,其余均為選填項,填入的信息在后續建檔時(shí)將自動(dòng)帶出,用戶(hù)可修改。


? 增加控制會(huì )計科目基本信息權限。


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02.資產(chǎn)增減方式

? 資產(chǎn)減少方式增加對應科目,用戶(hù)可自行設置對應的明細科目。


? 增加控制會(huì )計科目基本信息權限。


? 資產(chǎn)增減方式維護頁(yè)面排版調整。


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如需詳細的變更說(shuō)明及清單,請至財貿官網(wǎng)下載



03.資產(chǎn)經(jīng)濟用途

固定資產(chǎn)使用狀況更名:資產(chǎn)經(jīng)濟用途設置



04.資產(chǎn)保養項目

新增固定資產(chǎn)保養項目管理,支持設置日常維保中常用的保養項目(及其保養標準、操作要點(diǎn))


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05.資產(chǎn)存放位置

在自定義檔案中增加默認分類(lèi)【資產(chǎn)存放位置】,支持管理用戶(hù)常用的資產(chǎn)存放位置信息,便于后續在卡片或單據上直接選擇。


? 部分版本無(wú)自定義檔案的,不支持該功能


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日常管理


01.資產(chǎn)請購

事務(wù)申請單-申請類(lèi)型增加:資產(chǎn)采購申請;可關(guān)聯(lián)后續的資產(chǎn)采購訂單。


? 部分版本無(wú)事務(wù)申請單的,不支持該功能。




02.資產(chǎn)采購

? 增加【資產(chǎn)采購訂單】,用于錄入已采購但尚未入賬的資產(chǎn)信息。


? 資產(chǎn)采購訂單支持設置審核流程。


? 資產(chǎn)采購訂單支持支付訂金(自動(dòng)生成付款單)。


? 支持標記采購訂單的執行情況(是否入庫、是否中止)。


? 后續資產(chǎn)入賬新增卡片時(shí),支持選采購訂單核銷(xiāo)訂金。


? 部分版本不支持資產(chǎn)請購的,不支持該功能。


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* 如需詳細的變更說(shuō)明及清單,請至財貿官網(wǎng)下載



03.資產(chǎn)入賬

? 支持【資產(chǎn)卡片導入】,期初未開(kāi)賬時(shí)可以導入期初資產(chǎn)卡片;開(kāi)賬后,可導入后續新增的資產(chǎn)卡片。


? 原固定資產(chǎn)增加,更名為資產(chǎn)清單,查詢(xún)所有“在管資產(chǎn)”


? 資產(chǎn)卡片優(yōu)化

①卡片頁(yè)簽:基本、財務(wù)、維保、附屬設備、圖片 


②增加【資產(chǎn)狀態(tài)管理】:默認為“閑置”;用戶(hù)可根據資產(chǎn)實(shí)際使用情況設置為:使用中、出借中;待資產(chǎn)處置后,此處將顯示為”已處置”。 


③增加【核銷(xiāo)采購訂金】:資產(chǎn)卡片支持關(guān)聯(lián)資產(chǎn)采購訂單,并錄入該資產(chǎn)核銷(xiāo)的訂金金額。 


④增加【資產(chǎn)維保信息】:支持錄入外部保修信息、內部維護保養信息。 


⑤增加【聯(lián)查】:支持聯(lián)查該資產(chǎn)的變更記錄、領(lǐng)退記錄。


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03-01.資產(chǎn)標簽

? 資產(chǎn)清單頁(yè)面,支持打印資產(chǎn)標簽

新賬套預設兩種標簽格式,分別為【資產(chǎn)二維碼】和【資產(chǎn)條碼(序列號)】,用戶(hù)可直接使用預設標簽樣式,也可自定義標簽樣式。


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? 移動(dòng)端盤(pán)點(diǎn)可直接掃描資產(chǎn)二維碼,快速識別資產(chǎn)。


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03-02.資產(chǎn)圖片/附件

? 支持上傳資產(chǎn)圖片(3張)。


? 支持上傳資產(chǎn)合同附件。


? 支持管理資產(chǎn)卡片附件(例如資產(chǎn)安裝說(shuō)明、資產(chǎn)操作說(shuō)明書(shū)、資產(chǎn)保修單…)。


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04.資產(chǎn)領(lǐng)退

? 增加資產(chǎn)領(lǐng)用單、資產(chǎn)退還單,用于企業(yè)內部資產(chǎn)領(lǐng)退管理。


? 領(lǐng)用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤笆褂弥小?;退還后,資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤伴e置”。


? 新增單據支持設置審核流程。


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05.資產(chǎn)借還

增加資產(chǎn)借用單、資產(chǎn)歸還單,用于企業(yè)和外部第三方(往來(lái)單位)之間的資產(chǎn)借還管理。


? 借用后資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤俺鼋柚小?;歸還后,資產(chǎn)使用狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)椤伴e置”。


? 新增單據支持設置審核流程。


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06.資產(chǎn)保養

? 支持設置資產(chǎn)【保養計劃】,含:計劃起止時(shí)間、保養項目、保養周期等信息。


? 資產(chǎn)完成保養后,可以錄入【保養記錄】。


? 支持查詢(xún)【保養計劃單執行表】,該表以甘特圖形式顯示已有的計劃單及其執行情況。


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? 增加資產(chǎn)【保養記錄明細】,用于查詢(xún)資所有資產(chǎn)的保養情況。


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07.資產(chǎn)維修

? 增加資產(chǎn)【維修記錄】,含:資產(chǎn)報修、處理情況說(shuō)明。用戶(hù)在完成相應的流程之后,可以更新該記錄。


? 增加資產(chǎn)【維修記錄明細】,用于查詢(xún)資所有資產(chǎn)的維修情況。


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08.資產(chǎn)折舊

? 合并原工作量錄入、計提折舊、反計提折舊菜單。


? 折舊資產(chǎn)列表區分【未折舊】和【已折舊】狀態(tài)。


? 生成憑證規則調整:

①當【折舊費用科目】輔助核算了職員或者部門(mén)的,系統將在生成折舊憑證時(shí),自動(dòng)取當時(shí)的【使用人/使用部門(mén)】。 


②如果狀態(tài)為【閑置】或者【出借中】,系統將直接生成憑證,再由用戶(hù)手工補充憑證上的輔助核算信息。


? 折舊方法調整:

①原【平均年限法二】更名為新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名為新的【年限平均法(二)】。


②“不計提折舊”放入【折舊方法】選項末尾。


bug修正(BS):折舊資產(chǎn)列表和用戶(hù)的登陸日期無(wú)關(guān),僅顯示當前會(huì )計期間的數據。


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09.資產(chǎn)變更

? 合并原固定資產(chǎn)變更、固定資產(chǎn)減值準備菜單。


? 資產(chǎn)變更改善:

①增加【信息變更】中的可變更字段(使用信息不支持直接變更,如需調整,建議重新領(lǐng)退)。 


②同一會(huì )計期間允許多次變更,但是每個(gè)可變更的字段依舊只能變更一次。


③【變更歷史】支持查詢(xún)所有資產(chǎn)的變更歷史。 


④每條變更記錄的格式調整為:變更前內容→變更后內容;并自動(dòng)記錄相應的變更人和變更時(shí)間。


? 資產(chǎn)減值改善:

計提減值時(shí),調整為錄入【減值發(fā)生額】,且增加記錄減值原因。 


②憑證調整:借資產(chǎn)減值損失,貸固定資產(chǎn)減值準備。


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10.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

? 新增資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能(含手機端)。


? 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程:

創(chuàng )建盤(pán)點(diǎn)任務(wù) - 選擇待盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn) – 填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)及盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明(手機端可掃碼、上傳現場(chǎng)圖) – 盤(pán)點(diǎn)任務(wù)完成 – 進(jìn)行異常處理 – 查詢(xún)盤(pán)點(diǎn)記錄及異常處理記錄。


? 盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)分為【正常/異?!?,標注為異常狀態(tài)的資產(chǎn)卡片才可以進(jìn)行異常處理。


? 異常處理:針對已完成的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)

①資產(chǎn)變更:當盤(pán)點(diǎn)信息有誤的時(shí)候,例如經(jīng)濟用途不正確,需要調整的,可直接進(jìn)行信息變更。 


②盤(pán)虧處置:當資產(chǎn)盤(pán)虧時(shí),可以選中該資產(chǎn)直接生成資產(chǎn)處置單。 


③盤(pán)盈新增:當資產(chǎn)盤(pán)盈時(shí),可直接在當前盤(pán)點(diǎn)任務(wù)頁(yè)面新建卡片。


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11.資產(chǎn)處置

? 原固定資產(chǎn)減少更名為資產(chǎn)處置。


? 增加資產(chǎn)處置單,便于批量處置資產(chǎn);同時(shí),該單據支持設置單據審核流程。


? 狀態(tài)為【出借中】的資產(chǎn)不允許直接進(jìn)行處置,需要先歸還后再處置。


? 升級數據:原固定資產(chǎn)清理記錄,將按清理日期、對應憑證自動(dòng)生成多張資產(chǎn)處置單。


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模塊變更

? 原【設備管理】模塊,整體拓展為插件,適用版本不變。


? 升級后原數據保留,但是需要用戶(hù)去應用中心安裝【設備管理】應用;安裝后的菜單位置和以前一樣。


? 取消:導入工具-固定資產(chǎn)期初導入。


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報表改善—資產(chǎn)管理

1)資產(chǎn)卡片列表

①原固定資產(chǎn)清單更名為資產(chǎn)卡片列表; 


②查詢(xún)條件的入賬期間改為截止期間,查詢(xún)截止所選期間(含當期)之前入賬的所有資產(chǎn)卡片; 


③根據新資產(chǎn)卡片字段豐富列表可配置字段

合并折舊科目編號、名稱(chēng)為一個(gè)字段,去掉折舊科目助記碼和科目備注;


④頂部去掉【復制、聯(lián)查】按鈕

增加新的【聯(lián)查】按鈕,支持聯(lián)查焦點(diǎn)行資產(chǎn)的:領(lǐng)退記錄、借還記錄、變更記錄、保養記錄、維修記錄。


2)資產(chǎn)折舊表

①原固定資產(chǎn)折舊表更名為資產(chǎn)折舊表; 


②查詢(xún)條件增加:資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)、無(wú)發(fā)生額不顯示;

注:折舊表中的使用部門(mén)為折舊當時(shí)的使用部門(mén)(暫不支持多部門(mén)分攤)


③豐富現有報表可配置字段,增加:資產(chǎn)基本信息、當前累計數據…


3)資產(chǎn)折舊匯總表

①支持按資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)查詢(xún)資產(chǎn)折舊的匯總數據; 


②點(diǎn)擊可聯(lián)查折舊明細數據


4)保養計劃單執行表

①增加資產(chǎn)保養計劃單執行表,以甘特圖形式,顯示資產(chǎn)的保養計劃情況及其對應的執行情況。


5)保養明細表、維修明細表

增加保養明細表記錄資產(chǎn)的保養情況;增加維修明細表記錄資產(chǎn)的維修情況。


6)資產(chǎn)工作量查詢(xún)

原固定資產(chǎn)累計工作量查詢(xún)更名為資產(chǎn)工作量查詢(xún)。


7)預警信息板

①取消【設備保養計劃超期預警】【設備工具壽命報警】。 


②當用戶(hù)安裝了設備管理插件之后,預警信息板才顯示該兩項,且僅統計設備管理部分的數據。



其他設置—資產(chǎn)管理

1)單據編號設置

財務(wù)版增加單據編號設置菜單,支持設置資產(chǎn)部分的單據編號選項(但不支持設置編號樣式)。


2)會(huì )計科目

新賬套的固定資產(chǎn)科目,增加默認二級明細。


3)系統重建

非期初的資產(chǎn)卡片全部刪除。

非期初資產(chǎn)模塊的單據全部刪除(期初單據若選擇保留期初則不刪)。


4)年結存

①已入庫或者已中止且沒(méi)有可核銷(xiāo)的訂金(無(wú)訂金或者訂金已全部核銷(xiāo)完畢)的單據不保留。 


②已處置的資產(chǎn)卡片不保留。 


③年結后,不保留已完成的領(lǐng)退/借還單據。 


④年結時(shí),資產(chǎn)卡片上記錄當前最新的卡片數據,同時(shí)刪除【變更歷史】中所有資產(chǎn)的變更記錄;但年結后,資產(chǎn)卡片上聯(lián)查【變更記錄】可以查詢(xún)到該資產(chǎn)從入賬開(kāi)始的所有變更記錄(包含年結已刪除的單據數據)。 


⑤資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、保養計劃、保養/維修記錄,年結后不保留。



其他優(yōu)化-外幣管理

1)23.8安裝外幣插件后,不論新老賬套,均不再占用任何自由項和自定義字段。


2)插件:導入工具-單據導入支持【單據的外幣導入】。


3)物聯(lián)寶、掌上工廠(chǎng)改善:在安裝外幣插件的情況下,支持保存本位幣單據。


4)其他往來(lái)管理支持外幣。


5)外幣基礎資料的刪除等操作,需要判斷幣種是否被業(yè)務(wù)使用。


6)除上述內容,安裝外幣插件后改善:客戶(hù)訂單跟蹤表、銷(xiāo)售開(kāi)票回款分析等。


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物聯(lián)寶V23.8發(fā)版公告


資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)


? 新增【資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)】菜單:用戶(hù)可查看狀態(tài)為“進(jìn)行中”的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)列表及資產(chǎn)列表。


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支持掃碼盤(pán)點(diǎn),提高資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率;支持上傳盤(pán)點(diǎn)備注及盤(pán)點(diǎn)現場(chǎng)圖,數據實(shí)時(shí)同步至后臺ERP。


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說(shuō)明:

1)版本支持:

物聯(lián)寶v23.8  對應支持ERP v23.8。


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